Diagramme de Gantt : à quoi ça sert ?

Pour mener à bien un projet, il faut avant tout un semblant d’organisation dans la réalisation des différentes tâches. Il est donc nécessaire d’utiliser le diagramme de Gantt d’autant plus qu’il permet de mieux les visualiser dans le temps. À quoi sert le diagramme de Gantt ? Zoom sur la question

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Savoir ce qui se passe dans vos projets

Le plus grand avantage de l’utilisation du diagramme de Gantt en ligne dans la gestion de projet est que vous pouvez voir tout ce qui concerne le projet en un seul endroit. Il constitue un excellent outil de visualisation et de définition des priorités, car il fournit une vue d’ensemble du projet et vous informe sur les informations essentielles. Ce sont par exemple les membres, l’ordre des tâches, la durée, les dates de début à la fin, les tâches et les progrès réalisés. Par conséquent, il fournit aux chefs de projet les informations dont ils ont besoin pour superviser la gestion de projets.

Meilleure communication et cohésion d’équipe

La communication est une partie importante d’un projet. En effet, 86 % des employés estiment que le manque de communication est la principale cause d’échec. D’autre part, les diagrammes de Gantt sont connus pour fournir une communication limpide. Les responsables de projet peuvent utiliser ces diagrammes pour savoir qui travaille sur quoi, donner leur avis sur certaines tâches et leur transmettre les informations pertinentes. Cela les aide à mieux communiquer avec les membres de l’équipe. Faites un tour à l’adresse https://apprendreexcel.com/diagramme-de-gantt-excel/  pour maîtriser parfaitement cet outil.

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Éviter la surcharge des ressources

Trop de problèmes se posent lorsque les ressources sont surchargées de tâches et de processus. Les diagrammes de Gantt vous permettent d’utiliser vos ressources efficacement lorsque vous voyez le calendrier d’un projet. Mais vous pouvez aussi facilement voir comment et où les ressources sont utilisées. Dans les diagrammes de Gantt, vous pouvez également déléguer des tâches et aligner des ressources sans les charger de travail. De cette façon, vous pouvez gérer efficacement les ressources et lorsque les ressources sont correctement gérées, les projets sont plus susceptibles d’être terminés dans les délais et le budget impartis.

Mesurer l’avancement des projets

Une fois que vous avez programmé votre projet dans un logiciel de diagramme de Gantt, vous pouvez vérifier l’avancement des projets qu’il contient. La fonctionnalité permettant de mesurer la progression d’un projet vous permet aussi d’apporter des modifications à votre stratégie s’il est en retard sur son calendrier. Comme les membres du projet peuvent mettre à jour le pourcentage achevé de chaque tâche, tout le monde reste sur la même page. Cette information est très utile pour déterminer si le projet va dans la bonne direction ou non.

Meilleure gestion du temps

De nombreux chefs de projet considèrent la planification comme l’un des plus grands avantages des diagrammes de Gantt. Comme le temps est important pour un projet, un logiciel de Gantt aide à comprendre la gravité des retards. C’est facile de s’emballer et de travailler sans réfléchir, mais quand vous avez une vision unifiée de l’ensemble des progrès, vous pouvez facilement allouer du temps à chaque tâche et faire ce qui doit vraiment être fait.