Comment bien travailler chez soi en télétravail ?

Depuis la crise liée à la Covid-19, il y a des chances pour que vous fassiez partie de ces personnes qui sont obligés de télétravailler… Cependant, ce n’est pas chose facile, et il est important de s’organiser. Si vous faites cela pour la première fois, nous allons tenter de vous donner quelques conseils pratiques pour que cela fonctionne. Par exemple, selon ce que vous faites, vous pouvez écouter la radio directement depuis votre PC, et travailler en compagnie des animateurs qui vous plaisent le plus ^^ Bref, on vous explique.

Les choses à faire pour télétravailler efficacement depuis chez soi.

On le sait, travailler depuis chez soi demande une grande rigueur, la tentation est souvent présente… Entre le frigo, vos proches ou la console, il va falloir être fort pour se concentrer et avancer sérieusement dans vos projets professionnels ! La première chose à faire, c’est de vous isoler du reste de la maison : ayez votre propre bureau, et demandez à vos proches de ne pas vous interrompre. Petite astuce : nous aimons travailler avec un casque à réduction de bruit, c’est particulièrement efficace !

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Ensuite, il faut penser à disposer d’une station de travail performante : privilégiez le double écran, un siège confortable, et surtout un bureau rangé et organisé. Essayez de travailler sans votre smartphone, et par session de 45-50 minutes avec quelques instants de pause chaque heure pour souffler un peu.

Bref, vous l’aurez compris, que vous travailliez en musique avec les radios, ou en silence, une organisation efficace est nécessaire pour le télétravail !

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Les outils indispensables pour un travail à distance performant

En plus d’une organisation rigoureuse, vous aurez besoin de bons outils pour travailler efficacement depuis chez vous. La première chose à avoir est une connexion internet fiable et rapide. Si votre connexion wifi n’est pas performante, il peut être judicieux d’investir dans un répéteur wifi ou un câble ethernet.

Pensez à utiliser des outils de travail collaboratif pour communiquer avec vos collègues ou partenaires : Slack, Microsoft Teams ou encore Google Hangouts sont des solutions gratuites qui permettent de discuter en temps réel et partager des documents facilement.

Pour le stockage de fichiers partagés avec vos collègues, optez pour les services cloud tels que Dropbox ou Google Drive. Ces applications permettent aussi de sauvegarder automatiquement tous vos documents sur leur serveur distant en cas de panne sur votre ordinateur.

L’utilisation d’un logiciel VPN (Virtual Private Network) peut aussi s’avérer utile si vous avez besoin d’accéder à des ressources internet privées depuis l’extérieur du réseau local telles que les bases de données clientèles, par exemple.

N’hésitez pas à utiliser les nombreux tutoriels disponibles gratuitement en ligne afin d’apprendre rapidement comment utiliser ces différents outils numériques indispensables au télétravail !

Les astuces pour aménager un espace de travail ergonomique et confortable à la maison

Travailler depuis chez soi peut vite devenir inconfortable si vous ne prenez pas le temps d’aménager un espace de travail ergonomique et confortable. Il faut séparer votre espace personnel de votre espace professionnel pour favoriser la concentration.

Pour cela, il faut créer un véritable coin bureau, même si vous êtes contraints de travailler dans une pièce polyvalente comme le salon ou la chambre. Vous pouvez utiliser des cloisons amovibles pour délimiter cet espace et ainsi éviter les distractions qui peuvent nuire à votre productivité.

Choisissez un bureau adapté à vos besoins : il doit être suffisamment grand pour accueillir tous les équipements qu’il vous faut (ordinateur, imprimante, écran supplémentaire…). Optez aussi pour une chaise confortable avec un support lombaire réglable afin d’éviter les douleurs au dos.

Veillez aussi à ce que votre environnement soit bien lumineux et aéré. Si possible, installez-vous près d’une fenêtre pour profiter au maximum de la lumière naturelle du jour. Pensez aussi aux lampadaires ou appliques murales qui peuvent être très utiles en fin de journée lorsque la luminosité baisse.

N’oubliez pas l’importance des pauses régulières. Il est recommandé de prendre une pause toutes les deux heures environ afin d’étirer ses jambes, faire quelques étirements ou simplement se détendre pendant cinq minutes avant de reprendre le travail. Ces petites pauses permettent de se ressourcer et d’améliorer sa concentration, pour une meilleure productivité au travail.