Attribuer un accès à un tiers sur Google Analytics ne relève plus du casse-tête. En quelques manipulations, la gestion des utilisateurs se fait sans détour, à condition de connaître le chemin. Voici comment accorder l’accès à un collaborateur ou à un partenaire en toute simplicité.
La démarche démarre par une connexion à votre espace Google Analytics. Vous accédez alors à l’interface principale, cet espace où se concentrent toutes vos données et paramètres. Pour poursuivre, il faut rejoindre la rubrique « Admin ».
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Dès que la section d’administration s’affiche, tout se joue ici : sélectionnez le niveau sur lequel l’utilisateur interviendra. Trois options s’offrent à vous, compte, propriété ou vue. Selon le rôle de la personne, choisissez la porte d’entrée appropriée.
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Ce guide s’appuie sur l’ajout d’un utilisateur au niveau du compte, une situation courante pour un prestataire ou un collègue qui doit voir large.
À ce stade, la liste des utilisateurs existants se dévoile. C’est ici que vous pourrez inviter une nouvelle personne à rejoindre l’aventure. Pour clarifier la marche à suivre, voici les actions à réaliser :
- Indiquez l’adresse e-mail de la personne à inviter dans le champ prévu à cet effet.
- Choisissez précisément les droits à accorder. Pour un simple accès aux rapports et à la consultation, privilégiez « Lire et analyser ». Si la collaboration sur des objectifs ou des rapports personnalisés est au menu, ajoutez « Collaborer » et « Modifier ». Et si la gestion d’autres utilisateurs doit lui être accessible, création ou suppression,, sélectionnez « Gérer les utilisateurs ». Petite alerte : n’accordez ce dernier pouvoir qu’à une personne de confiance, car il donne la main sur l’ensemble des accès, y compris le vôtre.
- Pensez à activer l’option « Notifier l’utilisateur par e-mail ». Un message automatique partira, avertissant la personne concernée de sa nouvelle autorisation, l’assurance qu’elle ne manquera pas l’information.
Avec ces étapes validées, le nouvel utilisateur rejoint votre compte Google Analytics sans délai.
Petit point à surveiller : si l’option d’ajout ou de suppression d’utilisateur reste grisée ou inaccessible, c’est que vos propres droits sont limités. Il faudra alors solliciter un administrateur du compte pour avancer ou demander à ce qu’il vous accorde les autorisations nécessaires.
Accorder un accès, c’est aussi une question de confiance et de responsabilité. Un choix qui, bien pensé, facilite la collaboration sans fragiliser la sécurité de vos données. À chaque clic, vous façonnez l’équipe qui analysera demain vos performances numériques.
