Comment s’organiser pour gérer les mandats de son agence immobilière ?

S’occuper d’une agence immobilière n’est pas une chose facile. Entre rédiger les actes de vente, établir des contrats ou mener des démarches administratives, on se retrouve vite débordé sans savoir ou se donner de la tête pour assurer ses obligations. Parmi tant d’autres facteurs qui entrent dans l’immobilier, la gestion des mandats est une tâche parsemée de conflits et de mal compréhension entre les propriétaires et les agences. Cependant, il existe des astuces pour bien gérer cet état de choses.

L’application Hektor : la solution numéro 1

La gestion des opérations immobilière s’est simplifiée depuis 2015 grâce à l’apparition du logiciel Hektor. Reconnu pour son efficacité, il est classé meilleur logiciel immobilier par les utilisateurs. Il facilite les opérations immobilières dans leurs aspects globales. Pour ce faire, il a été soigneusement conçu pour répondre à tous les besoins. Il dispose donc des fonctionnalités adaptées à chaque paramètre qui entre dans le cadre de l’immobilier notamment la gestion des mandats. Lorsque vous l’installez, il vous permettra d’avoir un œil ouvert sur chaque activité des mandataires que comporte votre agence.

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Ainsi, vous pourrez étudier les rapports d’action de chaque professionnel qui y intervient. Ce qui vous permet d’avoir accès à toutes les informations afin de régler les cas les plus complexes. Vous n’avez donc pas besoin d’une organisation particulière avec l’application Hektor. Tout y est pour vous permettre d’atteindre vos objectifs professionnels quotidiens. Pour y arriver, plusieurs options sont offertes par le logiciel.

La création de réseau

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Pour mieux gérer vos mandats, il faut une interaction et un contact permanent entre vos collaborateurs et vous. Pour ce faire, l’application offre la possibilité à tout chef d’agence immobilière d’y créer un réseau dans lequel il est l’administrateur et gère directement chaque activité avec ses mandataires. Vous êtes libre dans le partage d’information à l’intérieur du réseau et vous coordonnez les interventions de chaque partenaire à travers ce canal.

Paramétrage des documents

Hektor vous permet de paramétrer vos documents importants à savoir les bons de visite, le mandat proprement dit et les différentes fiches utiles. De plus, l’appli vous donne la possibilité de bénéficier d’un bon outil de gestion et de facturation automatisée pour mieux évaluer le facteur économique de votre réseau de mandataire.

Trouver le bon acheteur

Un propriétaire d’immobilier qui vous confie son bien attend de vous que vous mettiez en œuvre vos compétences pour lui trouver le meilleur acquéreur qui soit et ceci dans les plus brefs délais. Dans cette optique, le logiciel Hektor est le parfait allié. Il vous permet de passer des annonces, vous propose des rapprochements automatiques et vous lie aux plus grandes plateformes d’annonces sur internet. Avec plus de 3000 utilisateurs, c’est sans doute la meilleure option pour dynamiser vos ventes afin de satisfaire aux exigences de votre contrat.

Comment profiter du logiciel Hektor ?

Le logiciel immobilier Hektor est disponible en plusieurs versions adaptées chacune à un sport technologique spécifique. Que vous disposiez d’une tablette, d’un ordinateur, d’un iPhone, d’un Android ou d’un simple smartphone, vous pouvez bénéficier des bienfaits de cette application. Une fois installé, il est fonctionnel partout et à tout moment. Vous n’avez donc plus besoin de faire face à des tracasseries de tout genre pour gérer le mandat de votre agence immobilière avec une grande efficacité.

La gestion d’un mandat immobilier est très exigeante comme activités. Lorsque vous prenez l’engagement de vous en occuper, il faut être prêt à l’assumer à tous les niveaux. Toutefois, c’est encore plus facile de nos jours grâce au logiciel immobilier Hektor. Il vous permet d’assurer une gestion parfaite. N’hésitez pas à l’installer pour optimiser vos transactions, trouver des acquéreurs en un temps réduit et mieux gérer les démarches administratives.

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