Comment s’organiser pour gérer les mandats de son agence immobilière ?

S’occuper d’une agence immobilière n’est pas une chose facile. Entre rédiger les actes de vente, établir des contrats ou mener des démarches administratives, on se retrouve vite débordé sans savoir ou se donner de la tête pour assurer ses obligations. Parmi tant d’autres facteurs qui entrent dans l’immobilier, la gestion des mandats est une tâche parsemée de conflits et de mal compréhension entre les propriétaires et les agences. Cependant, il existe des astuces pour bien gérer cet état de choses.

L’application Hektor : la solution numéro 1

La gestion des opérations immobilière s’est simplifiée depuis 2015 grâce à l’apparition du logiciel Hektor. Reconnu pour son efficacité, il est classé meilleur logiciel immobilier par les utilisateurs. Il facilite les opérations immobilières dans leurs aspects globales. Pour ce faire, il a été soigneusement conçu pour répondre à tous les besoins. Il dispose donc des fonctionnalités adaptées à chaque paramètre qui entre dans le cadre de l’immobilier notamment la gestion des mandats. Lorsque vous l’installez, il vous permettra d’avoir un œil ouvert sur chaque activité des mandataires que comporte votre agence.

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Ainsi, vous pourrez étudier les rapports d’action de chaque professionnel qui y intervient. Ce qui vous permet d’avoir accès à toutes les informations afin de régler les cas les plus complexes. Vous n’avez donc pas besoin d’une organisation particulière avec l’application Hektor. Tout y est pour vous permettre d’atteindre vos objectifs professionnels quotidiens. Pour y arriver, plusieurs options sont offertes par le logiciel.

La création de réseau

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Pour mieux gérer vos mandats, il faut une interaction et un contact permanent entre vos collaborateurs et vous. Pour ce faire, l’application offre la possibilité à tout chef d’agence immobilière d’y créer un réseau dans lequel il est l’administrateur et gère directement chaque activité avec ses mandataires. Vous êtes libre dans le partage d’information à l’intérieur du réseau et vous coordonnez les interventions de chaque partenaire à travers ce canal.

Paramétrage des documents

Hektor vous permet de paramétrer vos documents importants à savoir les bons de visite, le mandat proprement dit et les différentes fiches utiles. De plus, l’appli vous donne la possibilité de bénéficier d’un bon outil de gestion et de facturation automatisée pour mieux évaluer le facteur économique de votre réseau de mandataire.

Trouver le bon acheteur

Un propriétaire d’immobilier qui vous confie son bien attend de vous que vous mettiez en œuvre vos compétences pour lui trouver le meilleur acquéreur qui soit et ceci dans les plus brefs délais. Dans cette optique, le logiciel Hektor est le parfait allié. Il vous permet de passer des annonces, vous propose des rapprochements automatiques et vous lie aux plus grandes plateformes d’annonces sur internet. Avec plus de 3000 utilisateurs, c’est sans doute la meilleure option pour dynamiser vos ventes afin de satisfaire aux exigences de votre contrat.

Comment profiter du logiciel Hektor ?

Le logiciel immobilier Hektor est disponible en plusieurs versions adaptées chacune à un sport technologique spécifique. Que vous disposiez d’une tablette, d’un ordinateur, d’un iPhone, d’un Android ou d’un simple smartphone, vous pouvez bénéficier des bienfaits de cette application. Une fois installé, il est fonctionnel partout et à tout moment. Vous n’avez donc plus besoin de faire face à des tracasseries de tout genre pour gérer le mandat de votre agence immobilière avec une grande efficacité.

La gestion d’un mandat immobilier est très exigeante comme activités. Lorsque vous prenez l’engagement de vous en occuper, il faut être prêt à l’assumer à tous les niveaux. Toutefois, c’est encore plus facile de nos jours grâce au logiciel immobilier Hektor. Il vous permet d’assurer une gestion parfaite. N’hésitez pas à l’installer pour optimiser vos transactions, trouver des acquéreurs en un temps réduit et mieux gérer les démarches administratives.

Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière

L’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière présente plusieurs avantages pour les agents immobiliers qui souhaitent optimiser leur temps et leur travail. Tout d’abord, cela permet de centraliser toutes les informations relatives aux biens en vente ou à louer dans une même plateforme. Cela facilite la recherche d’informations pour l’agent immobilier, qui peut ainsi gagner un temps précieux.

Le logiciel permet aussi de sauvegarder automatiquement toutes les données, ce qui évite toute perte d’informations importantes. Les agents ont alors accès à ces informations depuis n’importe quel endroit avec une connexion internet.

Le logiciel offre aussi la possibilité de suivre en temps réel l’état des mandats. On peut donc savoir si un bien est toujours disponible ou s’il vient juste d’être vendu ou loué sans avoir besoin de se déplacer physiquement chaque fois qu’une mise à jour est effectuée.

Il rend possible la création automatisée des annonces publicitaires et leur diffusion sur différents sites web spécialisés. Cette fonctionnalité contribue grandement à augmenter la visibilité du bien mis en vente ou en location auprès des clients potentiels.

Utiliser un logiciel immobilier comme Hektor représente un avantage majeur pour tous ceux travaillant dans le domaine immobilier. Il apporte non seulement une meilleure organisation mais aussi une efficacité accrue au niveau du traitement et du suivi des mandats immobiliers tout en offrant une meilleure expérience utilisateur aux clients eux-mêmes.

Comment optimiser la gestion de ses mandats grâce à Hektor ?

Une fois que l’on a compris les avantages de l’utilisation d’un logiciel immobilier pour la gestion des mandats, vous devez vous assurer que toutes les données relatives aux mandats sont correctement renseignées dans le système. Cela inclut non seulement les informations sur le bien, mais aussi celles liées au propriétaire ou au locataire.

Il peut être particulièrement utile d’utiliser une application mobile afin d’avoir accès à tous les mandats depuis un smartphone ou une tablette. L’avantage est alors d’être capable de modifier rapidement certaines informations lorsque l’on se déplace chez un client potentiel sans avoir besoin de revenir au bureau.

Une autre astuce intéressante pour tirer parti du logiciel Hektor consiste à utiliser ses fonctions avancées telles que la possibilité de générer des rapports personnalisés sur différents critères, comme la surface habitable moyenne par secteur géographique ou encore le nombre moyen de visites nécessaires avant qu’un bien ne soit vendu. N’hésitez pas à intégrer votre propre charte graphique et vos codes couleurs préférés dans votre compte Hektor afin que celui-ci corresponde parfaitement aux attentes et besoins spécifiques de votre agence immobilière, avec une interface qui vous sera familière dès sa prise en main.

Maîtriser les outils offerts par un logiciel immobilier tel qu’Hektor est un atout indispensable pour les agents immobiliers modernisant leur activité. Bien utilisé, il permet de gagner du temps tout en proposant une expérience client optimale grâce à la centralisation et à l’organisation des informations liées aux mandats et propriétés. Les fonctions avancées, comme les rapports personnalisables, peuvent aussi être particulièrement utiles pour optimiser votre travail quotidien sur le long terme avec une meilleure gestion de vos projets immobiliers.

Les fonctionnalités clés de Hektor pour une gestion optimale des mandats immobiliers

Hektor est un logiciel immobilier puissant qui offre une multitude de fonctionnalités conçues spécialement pour permettre aux agences immobilières de gérer efficacement leurs mandats. Voici quelques-unes des caractéristiques les plus utiles du système :

Le principal avantage d’Hektor réside dans sa capacité à rassembler toutes les informations liées aux biens en vente ou en location au sein d’une même interface intuitive, simplifiant ainsi la gestion quotidienne des agents immobiliers. Grâce à cette approche centralisée, vous pouvez facilement visualiser l’ensemble de vos listings et accéder rapidement à toutes les informations qu’il vous faut : prix, surface habitable, nombre de chambres, plan du bien et photos.

Hektor facilite aussi le processus d’affichage sur différents sites web spécialisés en matière d’immobilier tels que SeLoger.com ou BienIci.fr grâce à son intégration simple avec ces plateformes tierces.

Lorsque vous gérez un grand nombre de contrats et autres documents juridiques comme c’est le cas dans tout processus immobilier (mandat exclusif, compromis…), il peut être fastidieux et chronophage de remplir chaque document manuellement. Hektor vous permet de générer automatiquement ces documents, avec les informations saisies précédemment dans le système.

Avec Hektor, vous pouvez créer des alertes e-mail ou SMS pour être informé rapidement des nouveaux mandats rentrés dans votre portefeuille ou encore si un bien a été vendu ou loué. En plus d’optimiser la gestion de vos affaires immobilières au quotidien grâce à une meilleure visibilité sur l’état du marché, cela améliore aussi la satisfaction client en montrant que vous êtes réactifs et à l’affût des opportunités qui se présentent.

Hektor propose aussi une grande variété d’options personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque agence immobilière. Vous pouvez ainsi adapter votre interface utilisateur selon vos préférences : ajouter/supprimer certains champs d’informations, modifier les couleurs, les polices, gérer plusieurs utilisateurs-collaborateurs… Cela permet non seulement de mieux utiliser le programme mais aussi d’améliorer l’image publique de votre entreprise en apportant une expérience cohérente entre toutes vos réalisations professionnelles (documents administratifs, site web…).

Ce ne sont là que quelques exemples parmi tant d’autres fonctionnalités offertes par Hektor ; il est clair que ce logiciel immobilier peut aider considérablement tout agent immobilier désireux de simplifier son travail quotidien pour libérer du temps afin qu’il puisse se concentrer davantage sur sa relation avec ses clients. Alors pourquoi pas essayer dès aujourd’hui ?

Comparatif : Hektor vs les autres logiciels de gestion immobilière sur le marché

Comparatif : Hector vs les autres logiciels de gestion immobilière sur le marché

Hector est sans aucun doute un excellent choix pour une agence immobilière à la recherche d’un système complet et facile à utiliser pour gérer ses mandats. Il existe aussi d’autres options disponibles sur le marché qui peuvent répondre aux besoins spécifiques des différentes entreprises.

EstateSquare est un autre outil de gestion immobilière populaire. Il permet notamment aux utilisateurs de centraliser toutes leurs données liées aux propriétés en vente ou en location ainsi que les informations relatives aux clients dans un seul espace. EstateSquare offre aussi une interface utilisateur intuitive et personnalisable, avec des notifications automatiques pour aider l’utilisateur à se tenir informé des nouvelles activités.

Périclès

Périclès est un logiciel immobilier offrant plusieurs fonctionnalités utiles telles que la génération automatisée de documents juridiques, la publication multi-supports sur différents sites web spécialisés en matière d’immobilier ainsi qu’une interface conviviale faisant preuve d’autonomie par rapport au matériel informatique utilisé (ordinateur portable, smartphone …).

Klaxoon

Klaxoon propose quant à lui plus spécialement une plateforme collaborative destinée à faciliter l’échange entre agents immobiliers mais aussi entre ces derniers et leurs clients potentiels (partage instantané des biens proposés). En traitant des données en temps réel, Klaxoon permet aussi de visualiser les tendances du marché plus rapidement que ses concurrents.

Cette liste est loin d’être exhaustive ; il existe une multitude de choix sur le marché pour aider les agences immobilières à gérer efficacement leurs mandats. Pensez bien à faire un comparatif et à vous poser la question suivante : quelle solution est la mieux adaptée à votre entreprise ?

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